Cette FAQ s’adresse aux étudiants de Montpellier Management souhaitant effectuer une mobilité d’études à l’étranger dans une de nos universités partenaires. Elle présente les informations essentielles concernant les programmes d’échange, les démarches administratives et les dispositifs d’accompagnement.
Les étudiants en cours d’études à Montpellier Management peuvent candidater s’ils sont :
• en L1 et souhaitant partir en mobilité au semestre 2 de la L2 ;
• en L2 ou L3 et souhaitant partir en mobilité en L3 ou en M1 (un semestre ou une année).
La mobilité d’études n’est pas proposée en M2, cette année étant consacrée à une spécialisation académique et professionnelle majeure.
Les candidatures ont lieu 2 fois par an :
• Janvier à mi-mars : 1er appel
→ mobilités au semestre 1 ou à l’année
• Mai à fin juin : 2ᵉ appel
→ mobilités au semestre 2
Les mobilités se font exclusivement dans des universités partenaires de Montpellier Management.
1. Consulter la page International du site de Montpellier Management ;
2. Choisir des destinations et vérifier le calendrier académique ;
3. Examiner l’offre de formation de l’université partenaire à l’aide de la vignette « Liste des cours » disponible sur la page de chaque destination ;
4. Télécharger et compléter le projet de contrat d’études ;
5. Le faire valider par le/la responsable pédagogique et par le Service des Relations Internationales ;
6. Constituer le dossier de candidature ;
7. Déposer le dossier complet sur Moodle avant la date limite.
En général, le dossier comprend :
• les relevés de notes depuis le baccalauréat compris ;
• une lettre de motivation ;
• le(s) projet(s) de contrat d’études validé(s) ;
• un certificat de langue.
Le projet de contrat d’études est un document qui liste :
• les cours que vous souhaitez suivre dans l’université partenaire ;
• leur équivalence avec les cours de Montpellier Management.
Chaque destination dispose d’une page dédiée présentant l’offre de formation correspondante.
Le projet de contrat d’études doit être validé par :
• le/la responsable pédagogique de l’année demandée en mobilité ;
• le Service des Relations Internationales.
Oui. Chaque université partenaire exige un niveau linguistique minimum.
Les informations relatives au niveau de langue requis sont disponibles sur la page de chaque destination.
La sélection repose sur les éléments suivants :
• la qualité et la cohérence du projet de contrat d’études ;
• les résultats académiques ;
• la motivation et le sérieux du dossier ;
• le respect des prérequis linguistiques et académiques.
La sélection est effectuée conjointement par :
· les responsables pédagogiques de formation ;
· le Service des Relations Internationales.
Les résultats sont communiqués individuellement par e-mail par le Service des Relations Internationales, après chaque période d’examen des dossiers.
En cas d’acceptation, vous devez :
1. Confirmer votre mobilité auprès du Service des Relations Internationales de Montpellier Management ;
2. Le Service des Relations Internationales transmet votre nomination à l’université partenaire ;
3. Suivre les procédures de l’université d’accueil (inscription, documents administratifs, logement, etc.).
Oui. Plusieurs dispositifs de bourses existent pour les mobilités d’études ou de stage.
Cependant, les bourses ne couvrent pas l’ensemble des frais. Les étudiants doivent financer eux-mêmes le voyage, le logement et les dépenses quotidiennes. Les aides constituent un complément financier, mais un budget personnel reste nécessaire.
Les montants des bourses sont indicatifs, révisables chaque année et attribués dans la limite des fonds disponibles.
Chaque bourse possède ses propres critères, qui varient selon :
· la destination ;
· la durée de la mobilité ;
· le type de mobilité (études ou stage) ;
· la situation de l’étudiant (boursier ou non boursier du CROUS).
Les appels à candidatures pour les bourses suivent un calendrier spécifique, fixé par le Service Mobilité de l’Université de Montpellier.
Les demandes de bourses de mobilité d’études se font après l’attribution d’une place en mobilité. Le Service des Relations Internationales vous informera des périodes de candidature correspondantes.
En règle générale, les bourses sont versées en deux fois :
• Un premier versement (70 % ou 80 %), plusieurs semaines après votre arrivée sur le lieu de mobilité et après la remise du dossier de début de séjour ;
• Un second versement (20 % ou 30 %), après votre retour en France et après la remise du dossier de fin de séjour.
Les Fact Sheet de nos universités partenaires, disponibles sur les pages de chaque destination, vous permettent d’estimer le budget à prévoir pour la durée de votre mobilité et d’établir un budget prévisionnel.
Avant tout départ en mobilité, il est indispensable de vérifier les conditions d’entrée dans le pays d’accueil sur le site France Diplomatie, qui actualise les réglementations de chaque pays.
Selon la destination et votre nationalité, un visa peut être requis.
Les démarches doivent être effectuées auprès des autorités du pays d’accueil, après réception des documents transmis par l’université partenaire.
Les modalités de logement varient selon l’université partenaire :
• certaines universités proposent un logement étudiant (résidence universitaire, colocation, etc.) ;
• d’autres n’offrent pas de solution de logement, et la recherche est alors à la charge de l’étudiant.
Les informations et instructions concernant le logement sont disponible dans les Fact Sheet ou communiquées après la nomination par l’université d’accueil.
Avant votre départ, vous devez :
• vérifier votre couverture santé :
o Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) pour un départ dans l’UE ;
o assurance santé internationale pour un départ hors UE ;
• vérifier si l’université d’accueil exige une assurance complémentaire ;
• vous inscrire obligatoirement sur le Fil d’Ariane (pour les étudiants français).
Les étudiants en mobilité d’études bénéficient de la couverture de l’Université de Montpellier pour leurs déplacements (assurance rapatriement et responsabilité civile).
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