Passer ses examens en ligne sans stress : notre guide

À l’heure du confinement et de la fermeture des universités en présentiel, les examens doivent se dérouler à distance. Situation insolite, autant pour les étudiants que pour leurs enseignants, et qui demande une organisation nouvelle mais également des moyens adaptés. Envie de passer des examens sans stress ? Suivez le guide !

J – 15 : On fait le point

Si ce n’est pas plus tôt, vous recevrez de la part de votre gestionnaire, au moins 15 jours avant la date de l’épreuve en question, une convocation à l’examen par mail. Pensez à consulter votre boite de réception universitaire tous les jours pendant les 15 jours qui précèdent l’épreuve ! C’est par ce biais que toutes les informations importantes vous seront communiquées.

La convocation à l’examen contient des informations très importantes, qu’il vous revient de bien noter : la date de l’examen, le type d’examen, l’heure de début et de fin, la plateforme utilisée, l’équipement à avoir… Si vous avez des inquiétudes, n’hésitez pas à poser des questions à l’administration et à votre responsable pédagogique dès réception de votre convocation.

Une épreuve test d’entraînement et de vérification sera également réalisée soit par votre responsable pédagogique soit par un enseignant de la formation afin de vous assurer que vous ne rencontrez pas de problème d’utilisation de l’application avant les épreuves réelles. Ce test est obligatoire, ne le prenez pas à la légère.

J- 10 : L’équipement

Pour tous les examens, il y aura à minima besoin d’un ordinateur avec une connexion internet suffisante et d’une webcam (soit intégrée à l’ordinateur, soit amovible, soit celle d’un téléphone portable). Cet équipement est OBLIGATOIRE.

À 10 jours de l’examen, il faut avoir réuni le matériel nécessaire. Si vous n’avez pas de webcam, pourquoi ne pas essayer de vous en faire prêter une ? À défaut, il sera possible d’utiliser un téléphone portable, et donc installer l’application zoom sur son téléphone et vérifier qu’elle fonctionne.

Concernant l’ordinateur, c’est le moment de vérifier que les applications sont à jour (mise à jour du navigateur, de préférence Chrome, et du logiciel Zoom).

On peut d’ores et déjà penser à un endroit calme et regarder s’il est possible d’avoir une connexion filaire (plutôt que Wi-Fi) à cet endroit. Dans tous les cas, il faudra équiper l’endroit choisi avec une prise (et rallonge si besoin) pour y brancher l’ordinateur et le smartphone. Vous pourrez également préparer des feuilles de brouillon et des stylos qui fonctionnent. Pensez à retrouver votre carte d’identité et carte étudiante et à les laisser de côté, vous en aurez besoin le jour-j !

Concernant l’endroit que vous aurez choisi pour passer vos examens, pensez à en discuter avec les personnes avec qui vous partagez votre logement pour éviter qu’ils aient besoin d’y accéder le jour-J.

Si vous vous rendez compte que l’équipement que vous avez ne vous permettra pas de passer votre examen de façon sereine (coupures internet, ordinateur non fonctionnel, pas de webcam, …) envoyez un mail à moma-planning@umontpellier.fr et complétez le formulaire suivant : https://sphinx.umontpellier.fr/SurveyServer/s/Moma/Rentree2020_Equipement/questionnaire.htm

Nos équipes reviendront vers vous pour vous proposer une solution.

Pour les étudiants qui ne sont plus à Montpellier, il y a peut-être des possibilités auprès d’une bibliothèque universitaire près de votre domicile. Renseignez-vous.

J – 5 : Faire les tests

Une fois que vous avez votre équipement fonctionnel pour vos examens, il vous faudra réaliser un certain nombre de tests. Cela ne coûte rien et ça vous permettra d’être à l’abri de mauvaises surprises le jour-J (dont vous aimeriez sûrement vous passer !).

À 5 jours de vos épreuves, vous devriez donc vous entrainer à :

• Enregistrer votre travail en PDF
• Réaliser une capture d’écran
• Utiliser word et excel (ou à défaut, un logiciel de traitement de texte et un tableur)
• Faire un partage de connexion entre votre smartphone et ordinateur

Dans l’hypothèse où vous aurez à travailler sur MOODLE (voir la convocation d’examen), il vous incombe de vérifier que vos identifiants fonctionnent. Il existe des tutoriels pour réussir à s’approprier la plateforme, savoir répondre à un QCM, ou déposer un devoir. Lisez-les et faites des tests.

Il vous faudra également vous familiariser avec ZOOM, si ce n’est pas déjà le cas. N’hésitez pas à faire des tests avec vos camarades afin de vérifier l’affichage de votre nom et prénom par exemple. Notez bien qu’il faudra avoir le micro et la caméra allumés et le haut-parleur éteint. Il faudra également enlever tout fond d’écran.

J-1 : Derniers ajustements

On se détend. Si vous avez coché toutes les cases demandées, vous devriez déjà être serein vis-à-vis de l’examen à distance. À J-1, on peaufine les derniers détails : prévoyez de quoi manger et boire pendant votre examen. Relisez les dernières fiches. Vérifiez une dernière fois que tout votre équipement soit fonctionnel. Gardez votre carte étudiante et votre carte d’identité à portée de main. Dormez tôt.

Jour – J : On réussit ses exams !

C’est le Jour-J ! Votre bureau est prêt, vos proches sont prévenus, vous passez vos examens !

Le jour de votre examen, gardez votre convocation à portée de main. Connectez-vous à la plateforme utilisée pour votre examen 15 minutes avant le début de l’heure prévue. Pensez à rafraichir la page fréquemment, surtout à l’heure dite, pour voir le sujet apparaître.

N’oubliez pas d’enregistrer aussi souvent que possible votre travail sur votre disque dur ! Il faudra nommer votre document de façon correcte : nom-prénom-titre de l’épreuve. Dans les consignes, le format dans lequel le devoir devra être rendu sera indiqué. Si rien n’est précisé, envoyez-le en PDF.

N’attendez pas l’heure de fin pour rendre votre devoir ! Notez de le rendre 5 minutes avant la fin de l’épreuve afin de ne pas perdre de points à cause de la manipulation nécessaire.

Essayez de vous imaginer que vous passez les partiels normalement, restez concentrés et motivés !

Bon courage ! N’hésitez pas à revenir vers les responsables de formation et gestionnaires si vous avez des questions.