Stage et alternance : trucs et astuces pour télétravailler efficacement
Montpellier Management
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Que vous veniez de dénicher votre stage ou que vous travailliez en alternance depuis la rentrée de septembre, vous avez sûrement été confronté au télétravail. Alors, aubaine ou contrainte ? Dans tous les cas, il est important de bien s’organiser.
Sur les différents points qui vont suivre, il n’y a aucune astuce parfaite. Chacun est différent et ce qui fonctionne sur une personne ne fonctionnera peut-être pas sur une autre. N’hésitez pas à regarder autour de vous et à demander aux autres étudiant.e.s comment ils ou elles s’organisent !
1/ Prendre soin de soi
Comme nous vous l’avions conseillé dans l’article “5 conseils pour réviser ses examens en confinement”, il est important, lorsque l’on est en télétravail, de faire la différence entre la vie personnelle et professionnelle.
Dès lors, nous vous invitons à vous aménager un coin “bureau”, si c’est possible près d’une fenêtre pour profiter de la lumière naturelle, et de signifier à votre conjoint.e, famille ou colocataires que vous n’êtes pas disponible lorsque vous travaillez. Il est aussi essentiel de bien manger, de garder un rythme sain, de faire des pauses régulièrement et de s’aérer lorsque c’est possible. Courage !
2 / Garder le contact avec l’entreprise
Ce n’est pas parce que vous êtes en télétravail que vous devez couper tout contact et rester isolé.e. La meilleure solution pour maintenir un contact avec son entreprise est de se mettre d’accord avec son/sa maître de stage sur un rythme régulier de points, lors desquels vous pourrez échanger sur les projets en cours et poser toutes vos questions.
Si votre maître de stage ne choisit pas ce mode de fonctionnement, essayez tout de même de définir un moyen de communication à privilégier pour éviter de communiquer uniquement par mail. Vous pouvez proposer de vous appeler, de réaliser des visioconférences, ou d’utiliser des logiciels comme slack ou teams par exemple.
Enfin, pour toute question qui ne concernerait pas directement votre maitre de stage, n’hésitez pas à vous adresser à vos autres collègues ou encore au service des Relations Humaines (RH).
3 / S’organiser !
En télétravail, l’organisation est primordiale ! Vous avez pu vous en rendre compte avec les cours à distance. Pour votre stage ou alternance, vous pourrez essayer différentes façons de vous organiser pour choisir celle qui vous convient le mieux. Plutôt carnet papier et crayon ou to-do list digitale ?
Il existe de nombreux outils collaboratifs qui peuvent vous faciliter le quotidien. Le calendrier et to-do list sont des incontournables ! L’idéal est de le partager avec son manager pour qu’il puisse savoir où vous en êtes sans avoir à vous le demander. Ce qui n’empêche pas d’avoir votre to-do list personnelle.
4/ Ne pas hésiter à dire quand ça ne va pas
Qui dit télétravail, dit flexibilité des horaires, mais aussi demandes intempestives, sursollicitations… Il ne faut alors pas hésiter à recadrer, de façon diplomate, lorsque ces demandes dépassent le cadre professionnel. De même, si vos missions réelles deviennent trop éloignées des missions notées sur l’offre de stage ou d’alternance, il est possible d’en parler avec votre maître de stage et votre responsable pédagogique ou gestionnaire de scolarité.
Il est aussi important de vous auto-discipliner et de réussir à déconnecter en dehors de vos horaires de travail. Il faut accepter de ne pas être disponible tout le temps.
5/ Se faire un réseau
Comme dit plus haut, être en télétravail ne signifie pas de rester isolé. L’idée est de dédoubler les contacts afin de vous rendre visible dans l’entreprise et d’optimiser le potentiel de votre stage.
Quelques semaines après le début de votre contrat, vous pouvez ajouter vos principaux collègues sur LinkedIn par exemple. Cela vous donne un moyen de vous connecter avec eux en dehors des mails professionnels.
Faites savoir à vos collègues que vous existez ! Essayez de devenir visible et de leur faire savoir que vous pouvez leur être utile. Vous commencez ainsi à bâtir votre réseau professionnel, mais aussi pourquoi pas un cercle d’amis.
N’oubliez pas que votre expérience professionnelle n’a pas de différence de valeur, qu’elle soit en télétravail ou en présentiel. Au contraire, le télétravail nécessite d’autant plus d’organisation, de discipline et de responsabilité. N’hésitez pas à ressortir ces points pour valoriser votre expérience !
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28 avril 2021 : Moma-COM