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Application procedures for exchange students

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Application procedures for exchange students

You will find below details about the nomination and application procedures, along with the required supporting documents for the exchange application.

Discover all the useful information for our exchange students in our Fact Sheet.

 

Download our 2025/2026 Fact Sheet

An official nomination from your home university is required in order to take part in an exchange program.

Nominations containing the following information regarding the student – full name, e-mail address, level and field of study, date of birth – are to be sent by e-mail to moma-ri@umontpellier.fr by the following deadlines:

  • For studies in the Autumn term (September-December/January), or full year (September-April/May): 15th of May
  • For studies in the Spring term (January-April/May): 31st of October

Une fois votre nomination officielle reçue par le Service des Relations Internationales, vous allez recevoir un e-mail vous demandant de compléter votre candidature en ligne.

Formulaire de candidature en ligne

Les étudiants en programme d’échange doivent compléter un formulaire de candidature en ligne via l’application Moveon.

Une attention particulière doit être prêtée au champ suivant :

Formation et choix de séjour > Séjour souhaité – Université d’accueil (2025-2026):

  • la composante dans laquelle vous souhaitez étudier est Montpellier Management (si vous choisissez une autre composante, nous ne recevrons pas votre candidature!)
  • la discipline que vous souhaitez étudier est le Management MOMA

Le formulaire de candidature est disponible en Français et en Anglais.

Documents de candidature

Afin de soumettre votre candidature, vous devez fournir les documents suivants :

  • la photocopie de votre document d’identité
  • une photo d’identité
  • un certificat de langue
  • vos relevés de notes des 2 dernières année (facultatif)
  • le dernier diplôme obtenu (facultatif)
  • votre contrat pédagogique* signé par vous et par le coordinateur de votre université d’origine. Montpellier Management n’a pas besoin de signer votre document lorsque vous soumettez votre candidature.

* Le contrat pédagogique est la liste des cours que vous prévoyez de suivre à Montpellier Management et qui a été approuvée par le coordinateur de votre université d’origine.

À ce stade, le contrat pédagogique est un plan préliminaire des cours que vous souhaitez suivre et il est susceptible d’être modifié pendant la mobilité.

  • Les étudiants Erasmus+ doivent utiliser la plateforme online learning agreement afin de créer leur contrat pédagogique OU utiliser le modèle de contrat pédagogique fourni par leur université d’origine.
  • Les étudiants en programme d’échange hors Europe peuvent utiliser le modèle de contrat pédagogique fourni par Montpellier Management.

Dates limites de candidature

Les étudiants doivent soumettre leur candidature en ligne avant les dates limites suivantes :

  • Pour les mobilités du semestre d’automne (Septembre à Décembre/Janvier) ou de l’année universitaire (Septembre à Avril/May) : 15 Juin
  • Pour les mobilités du semestre de printemps (Janvier à Avril/Mai) : 30 Novembre

Attention : Aucune candidature transmise après ces dates ne sera prise en considération !

Pré-requis linguistiques

A Montpellier Management, les courses sont essentiellement enseignés en Français, mais il existe également une liste de cours enseignés en Anglais et disponibles pour les étudiants en programme d’échange.

Tant pour les cours en Français, que pour les cours en Anglais, un niveau B2 est recommandé dans la langue d’enseignement choisie. Les étudiants peuvent télécharger dans leur dossier de candidature un certificat de langue officiel ou un certificat de l’université d’origine attestant que les étudiants ont le niveau requis.

If your application is accepted, you will receive a letter of acceptance by e-mail from the International Relations Office of Montpellier Management. Processing applications takes several weeks from the time we receive them.

If for any reason, you are unable to take part in the exchange program, please inform us as soon as possible by e-mail at moma-ri@umontpellier.fr